MANAGEMENT ASSISTANT

Ben jij een discrete multitasker met een passie voor structuur, ondersteuning en vertrouwen? Heb je een neus voor administratie, een hart voor mensen en een hoofd dat altijd een stap vooruit denkt? Dan ben jij misschien de administratieve unicorn die wij zoeken!

JOUW ROL

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van onze twee zaakvoerders. Je zorgt ervoor dat hun dagen vlot verlopen, hun agenda’s kloppen en hun focus blijft waar die moet zijn. Je bent een spilfiguur in de interne organisatie en biedt daarnaast ondersteuning in payroll, accounting en klantenopvolging.

Wat ga je precies doen?

· Beheer en coördinatie van agenda’s, afspraken en verplaatsingen

· Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen

· Opstellen van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties

· Organiseren van interne en externe meetings en reizen

· Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie

· Aanspreekpunt voor interne en externe contacten

· Ondersteuning bij personeelsadministratie en loonverwerking (Protime)

· Klantenopvolging en ondersteuning bij controlling

Wie wij zoeken?

· Je hebt een bachelor in Office Management, HR, Boekhouding of gelijkwaardige ervaring

· Je hebt ervaring als directiesecretaresse, management assistant of in een gelijkaardige rol

· Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans; Engels is een plus

· Je bent discreet, nauwkeurig, proactief en servicegericht

· Je werkt vlot met MS Office 365 en Teams; ervaring met Protime en Exact Online is een troef

Frans is een plus, geen must.

Je kan je 2 dagen per week vrij maken, of gewoon 16 uur in totaal. (op freelance basis of part time vast contract)

Je hebt een goede kennis van SEO, SEA, Google analytics

Wat BRENG JE MEE?

· Kritisch denken en verantwoordelijkheidszin

· Flexibiliteit is je middle name.

· Sterke organisatorische skills en stressbestendigheid

· Digitale vlotheid en commercieel inzicht

· Positiviteit, betrouwbaarheid en discretie

Wat wij bieden?

· Een veelzijdige functie met veel autonomie, impact en afwisseling

· Aantrekkelijk loon en extralegale voordelen

· Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei

· Een warme, collegiale werksfeer in een familiaal bedrijf in volle expansie

Bel ons op 056 66 51 01

Of vul onderstaand formulier in: