1 Inleiding

1.1 Dit wedstrijdreglement bevat de algemene voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd WIN EEN REIS 30 JAAR EC –, die wordt georganiseerd door Eeckhout Cardoen bv, Industrielaan 102, 7700 Moeskroen, ingeschreven bij de KBO onder nummer 0820 885 165 (hierna te noemen "EC").

1.2 Door deel te nemen aan deze wedstrijd aanvaardt elke deelnemer het reglement en elke eventuele beslissing van de organisator met betrekking tot de wedstrijd. In geval van een geschil zijn hun beslissingen van toepassing zonder mogelijkheid van beroep.

2 Deelname aan de wedstrijd

2.1 Wie kan deelnemen?

Iedere persoon, met woonplaats te of werkend in het Koninkrijk België, ouder dan 18 jaar mag deelnemen, met uitzondering van de “interne” personeelsleden van de EC-groep of de ondernemingen die bij de organisatie van de wedstrijd betrokken zijn, en alle gezinsleden (d.w.z. mensen die op dezelfde woonplaats wonen) van deze uitgesloten categorieën. Personeelsleden en hun gezinsleden van Eeckhout-Cardoen bv – Eeckhout Trucks & Vans bv – Vervoer Luypaert – Feytray nv – Adam bv mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.

2.2 Hoe deelnemen?

2.2.1 Om in aanmerking te komen voor de prijs, moeten de deelnemers tijdens MATEXPO 2025 een ingevuld formulier in de bus droppen of op de tablet invullen. Hierop moeten ze raden hoeveel logo’s van de EC-groep op het 30 Jaar-EC-Voertuig staat die op de stand aanwezig is. Daarna dient ook de schiftingsvraag ingevuld te worden.

2.3 Meervoudige deelname van eenzelfde speler op een zelfde dag door middel van verschillende elektronische adressen, door verschillende identiteiten of op welke manier ook, heeft automatisch en zonder voorafgaande berichtgeving de uitsluiting van de deelnemer aan de wedstrijd tot gevolg. Er kan slechts één prijs per deelnemer per beursdag aanvaard worden. Je kan dus elke dag één keer deelnemen als je elke dag op de beurs aanwezig bent, maar je kan dus maar 1 keer winnen.

2.4 Een jury wordt samengesteld door de directie van EC. De leden van de jury getuigen bij deze wedstrijd en stellen de rangschikking van winnaars op volgens de voorwaarden van dit reglement.

2.5 Een rangschikking van winnaars wordt gemaakt op basis van het antwoord op de vraag waarbij als criterium geldt het correcte antwoord het dichtst benaderen. Bij een ex-aequo geldt het chronologisch criterium van de schiftingsvraag.

2.6 De winnaars worden persoonlijk per e-mail of telefonisch op de hoogte gebracht na afloop van de beurs. Na kennisgeving van de winnaars door EC worden de namen van de winnaars en het juiste antwoord vraag definitief vastgesteld door EC op 14/09/2025 om 17u. De namen van de winnaars worden desgevallend gepubliceerd op de website www.eeckhoutcardoen.be/30jaar.

2.7 EC behoudt zich het recht voor om deelnemers die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen van deelname aan de wedstrijd uit te sluiten, zonder recht op een prijs, schadevergoeding of enig ander rechtsmiddel.

3 Hoe de wedstrijd werkt

3.1 Er wordt géén vergoeding of bijdrage gevraagd om deel te nemen aan de Wedstrijd.

3.2 De vragen en antwoorden, en de eventuele wijzigingen daarvan, kunnen niet worden betwist. In geval van twijfel of vergissing met betrekking tot het juiste antwoord of de aanwijzing van de winnaars, zal EC alle maatregelen nemen om het goede verloop van de wedstrijd te garanderen. De lijst van winnaars kan niet worden aangevochten.

3.3 Over de regels, vragen, wedstrijdmechanismen of selectieprocedures wordt niet mondeling, telefonisch of schriftelijk gecorrespondeerd. Deelnemers die zich niet aan de regels houden, worden automatisch uitgesloten van verdere deelname.

3.4 Wedstrijdformulier dient in de wedstrijdbus worden gedropt op de beursstand tijdens de openingsuren van de beurs. Elke dag wordt de bus geledigd en wordt een getrokken. Op die manier krijgt de bezoeker van die dag de verdiende kans. De volgende dag wordt dus gestart met een lege wedstrijdbus. 

3.5 Onvolledige antwoorden worden niet aanvaard.

4 Prijzen

4.1 Het is niet mogelijk de prijs over te dragen, te ruilen of in geld om te zetten, ongeacht de gebruikte methode.

4.2 De prijs wordt toegekend aan de opgegeven naam en adres en is niet overdraagbaar. De deelnemende partner is uiteraard vrij te kiezen. Partners dienen 18+ te zijn.

4.3 EC heeft echter de mogelijkheid om de prijs op elk moment te wijzigen, om praktische- of inhoudelijke redenen.

4.4 De prijs is beperkt tot de prijs zoals vermeld in de specifieke wedstrijdregels of anderszins. Er kan op geen enkele manier van worden uitgegaan dat EC  aanvullende diensten of producten levert of toekent die verband houden met de prijs.

4.5 De reis omvat alleen die reis of dat recht van toegang of deelname, tenzij anders is bepaald (niet inbegrepen zijn bvb reisverzekeringen, persoonlijke uitgaven, kosten voor het verkrijgen van geldige reisdocumenten, …). Het is de verantwoordelijkheid van de organisator van de reis of de activiteiten om alle voorwaarden vast te stellen (bvb beschikken over geldige reisdocumenten). Indien de winnaar niet op de gevraagde datum en tijd of aanwezig kan zijn of in een bepaalde periode beschikbaar is, vervalt de prijs in hoofde van deze winnaar en heeft hij/zij geen recht op enige vergoeding of schadeloosstelling van EC. Dit geldt ook als de activiteit om welke reden dan ook wordt geannuleerd of uitgesteld.

4.6 Door deelname aan de wedstrijd, maakt de deelnemer kans op 2 tickets voor de groepsreis voor 10 personen, volgens volgende modaliteiten (en onder voorbehoud van de overige bepalingen van dit reglement):

• Vliegreis met vertrek vanuit Brussel-Zaventem en hotel in “all-in” formule (niet inbegrepen/optioneel bij te boeken: ruimbagage + transfer op de bestemming + verzekeringen), waarbij hotel te kiezen is in de beschikbare periode en ifv beschikbaarheid uit volgende hotels:
  • Hotel Vasia Resort & Spa (link)
  • Hotel Blue Marine (link)
• Voor 2 personen
• Voor 8 dagen / 7 nachten, in ofwel de periode van 1 mei 2022 tot en met 30 juni 2022 ofwel van 1 september 2022 tot en met 31 oktober 2022, buiten de schoolvakanties
• Geboekt via www.middenoostenreizen.com

5 Toezicht op de Wedstrijd

5.1 EC zal toezien op het goede verloop van de Wedstrijd. Indien niet aan alle voorwaarden van het reglement wordt voldaan of in geval van misbruik, misleiding, fraude of kwade trouw, behoudt EC zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en hem of haar ook uit te sluiten van andere wedstrijden van EC en om elke maatregel te treffen dienaangaande.

5.2 In bovengenoemde gevallen behoudt EC zich tevens het recht voor de deelnemer te vragen een eventueel reeds toegekende prijs terug te geven en schadevergoeding te eisen voor het door EC geleden verlies (met inbegrip van schade aan het merk of de reputatie).

5.3 Het resultaat van de Wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Het kan niet worden betwist. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd wordt niet gecorrespondeerd (noch per post, noch per e-mail, noch per telefoon) met EC of de reisorganisator van de wedstrijd. De aanduiding en de bekendmaking van de namen van de winnaars zijn definitief.

6 Verantwoordelijkheid

6.1 Deelneming aan de Wedstrijd impliceert kennis en aanvaarding van de kenmerken en beperkingen van Internet, met name wat betreft de technische diensten, het risico van onderbrekingen en meer in het algemeen de risico's die verbonden zijn aan elke verbinding en overdracht via Internet, het gebrek aan bescherming van bepaalde gegevens tegen eventuele verduistering en de risico's van besmetting door eventuele virussen die via het netwerk worden verspreid.

6.2 Derhalve wijst EC alle verantwoordelijkheid af voor, onder andere

• transmissies via het internet,
• storingen in het internet en/of de gebruikte software,
• gevolgen als gevolg van virussen, bugs, anomalieën, technische storingen,
• alle technische, hardware- en softwarefouten van welke aard dan ook.

6.3 EC wijst alle verantwoordelijkheid af voor directe of indirecte schade als gevolg van een onderbreking, een storing, de uitsluiting van deelnemers en de sluiting van de wedstrijd om welke reden dan ook. Deze disclaimer is eveneens van toepassing op alle directe of indirecte schade die het gevolg is van een verbinding met haar website. Elke deelnemer moet de nodige maatregelen treffen om zijn eigen gegevens en/of softwareprogramma's die op zijn computerapparatuur en/of website zijn geïnstalleerd, te beschermen tegen welke aanval dan ook. De toegang tot de EC-site en de deelname aan de wedstrijd vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de deelnemers.

6.4 EC wijst eveneens elke verantwoordelijkheid af indien deze wedstrijd wordt gewijzigd, ingekort of geannuleerd ten gevolge van overmacht of om redenen buiten haar wil. De organisatoren behouden zich het recht voor de wedstrijd geheel of gedeeltelijk te wijzigen, uit te stellen, in te korten of af te gelasten indien de omstandigheden dit vereisen. EC aanvaardt in dit verband geen enkele aansprakelijkheid. Drukfouten, spelfouten, tikfouten of andere fouten houden geen enkele verplichting in.

6.5 EC is niet verantwoordelijk voor schade, letsel of ongevallen die zich kunnen voordoen na het winnen van de prijs.

6.6 EC is niet verantwoordelijk indien een deelnemer zijn/haar prijs niet heeft ontvangen omdat hij/zij onvoldoende, onvolledige of onjuiste contactgegevens heeft opgegeven bij deelname.

6.7 EC is niet verantwoordelijk voor eventuele tekortkomingen van het postkantoor en/of bezorgbedrijven tijdens de bezorging van een prijs (bijv. vertraging, beschadiging, staking of verlies). Voor de levering van een dringende prijs (bv. een toegangsticket) kan EC de deelnemer vragen om op een bepaald tijdstip bereikbaar te zijn. Als de deelnemer op dat moment niet kan worden bereikt, kan EC de prijs aan een andere deelnemer toekennen, zonder mogelijkheid tot beroep.

6.8 EC kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld indien EC genoodzaakt is de wedstrijd uit te stellen, in te korten of te annuleren, het wedstrijdreglement te wijzigen of het wedstrijdformaat aan te passen.

6.9 EC is niet verantwoordelijk voor incidenten die voortvloeien uit de aanvaarding van de prijs door de winnaar en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een annomalie tijdens de reis

7 Persoonsgegevens

7.1 EC garandeert dat de eventueel door de deelnemer verstrekte gegevens op een eerlijke en wettige manier zullen worden verzameld en verwerkt, in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 tot bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 

7.2 Bij deelname gaat de deelnemer ermee akkoord dat indien een prijs gewonnen wordt, de winnaar eventueel met foto, naam en woonplaats kan verschijnen op de website en andere onlinekanalen (zoals Instagram, Facebook, …), alsook de website en onlinekanalen van eventuele medeorganisatoren, alsook in de geschreven pers, alsook gefilmd kan worden voor een (televisie)reportage over de wedstrijd.

7.3 Vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan promo@eeckhoutcardoen.be.

8 Rol Eeckhout-Cardoen 

8.1 EC controleert het goede verloop van de Wedstrijd en heeft de uiteindelijke bevoegdheid in alle gevallen van betwisting. In geval van overmacht of om het goede verloop van de Wedstrijd te waarborgen, kan zij alle beslissingen nemen die deze Wedstrijd, een deel ervan of een fase ervan, al dan niet tijdelijk, inkorten, uitstellen, wijzigen, toewijzen, verlengen of annuleren. Om dezelfde redenen kan EC clausules aan dit reglement toevoegen, die dan deel van dit reglement zullen gaan uitmaken. EC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor deze acties.
Ondanks alle zorg die EC aan de voorbereiding en vormgeving van de website en aan de organisatie van het vergelijkend onderzoek besteedt, kan niet worden uitgesloten dat bepaalde informatie onvolledig, onjuist of ontoereikend is (bijv. tikfouten, fouten in afbeeldingen, enz.). Deze fouten zijn niet bindend voor EC en kunnen haar niet worden tegengeworpen.

9 Raadpleging van het wedstrijdreglement

Dit wedstrijdreglement en elke eventuele aanpassing of wijziging ervan kan geraadpleegd worden op de website www.eeckhoutcardoen.be/30jaar 

10 Geschillenregeling

10.1 Het Belgisch recht is van toepassing op deze voorwaarden en eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de rechtbanken van Kortrijk.

11 Aanvaarding

11.1 Door deel te nemen aan wedstrijden van EC, aanvaardt de deelnemer volledig de regels van deze wedstrijd, evenals elke beslissing die door EC in verband met de wedstrijd wordt genomen.

11.2 De Nederlandstalige versie van dit wedstrijdreglement primeert. In geval van twijfel of conflict met anderstalige versies, zal deze Nederlandstalige versie voorrang hebben.

11.3 Indien nodig kan EC de algemene regels van deze wedstrijd te allen tijde wijzigen.

11.4 De regels worden gepubliceerd op de website van EC, waar ze op elke gewenste manier kunnen worden afgedrukt.